CRM de leads
Cada prospecto desde su primer contacto, con historial de interacciones y etapa de venta.
Nuevo2
Boda Hernández
Nuevo
XV Sofía
Nuevo
Cotizado1
Corporativo Aurum
Cotizado
Apartado1
Boda Ríos
Apartado
El sistema operativo de tu venue
Elsábadonose improvisa.
Brinda es el sistema operativo de tu venue. Desde el primer mensaje hasta el cierre del evento, todo queda organizado, asignado, cobrado y registrado.
El problema
Un evento dura cinco horas para el cliente y trece para el venue.
El montaje empieza mucho antes de que llegue el primer invitado y el desmontaje termina mucho después del último. Brinda bloquea los cuatro momentos, aunque en el contrato solo aparezca uno.
- 14:00Montaje
Entran los proveedores. Seguridad abre la puerta y sabe exactamente a quién esperar.
Responsable: Coordinación de piso
- 18:00Recepción
Empieza lo que el cliente contrató. Es lo único que aparece en su contrato.
Responsable: Anfitrión del evento
- 01:00Fin del evento
Se apaga la música. El espacio todavía no está libre y el bloqueo continúa.
Responsable: Staff de cierre
- 03:00Desmontaje
Hasta aquí llega el bloqueo. Antes de esto, la fecha no se vuelve a vender.
Responsable: Logística
Por eso no se puede vender el viernes si el sábado hay evento con montaje el viernes. Lo impide el motor, no el criterio de quien contesta el teléfono a las siete de la tarde.
Cómo funciona
Del primer mensaje al último pago.
La misma interfaz se transforma en cada etapa. No son ocho herramientas: es un solo expediente que avanza contigo.
01Lead
Llega un prospecto
Desde WhatsApp, Instagram, teléfono o formulario. Se registra sin volver a capturar los mismos datos.
brinda.events / lead
Conversación
Hola, ¿tienen el 22 de octubre?
Sí, disponible. Te comparto la cotización.
Registrado en el expediente
Antes y después
La operación completa, sin cambiar de aplicación.
Hoy eso vive entre WhatsApp, una hoja de cálculo y una libreta. Funciona hasta que alguien se va de vacaciones. Arrastra para ver la transformación.
Con Brinda
Una sola fuente de verdad
Un solo calendario
Un expediente por evento
Pagos conciliados
Tareas asignadas
Proveedores coordinados
Historial y auditoría
Antes
Herramientas sueltas
WhatsApp disperso
Hojas de cálculo
Correos perdidos
Libretas y notas
Calendarios separados
Comprobantes por mensaje
Producto
Todo lo que un venue necesita, en un solo lugar.
Diez módulos que trabajan sobre el mismo expediente. Cada uno con su parte del producto, no solo un ícono y una promesa.
Calendario sin dobles reservaciones
La regla vive en el motor de la base de datos. Ninguna prisa de un viernes puede saltársela.
Octubre
EventoBloqueoHold
DLMMJVS
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Sábado 22 con montaje el viernes 21 — el viernes no se puede vender.
Pagos, anticipos y vencimientos
Un pago reportado no es un pago confirmado: lo confirma una persona y queda en la auditoría.
Plan de pagos
Boda RíosAnticipo
Confirmado
2º pago
Pendiente 12 sep
Liquidación
Vence 05 oct
Cotizaciones y contratos
Del paquete a la firma, con versiones comparables y vigencia.
Cronograma del evento
Cada bloque con responsable y número, desde montaje hasta desmontaje.
Proveedores y staff
Coordinados con una sola fuente de verdad para el día del evento.
Bitácora y auditoría
Nada se borra: se corrige encima y la corrección también queda escrita.
Bitácora
Mariana G. cambió el anticipo
11:24
Sistema confirmó pago
10:02
Luis R. envió cronograma v3
Ayer
Reportes de ventas y operación
Los números del mes, sin que nadie arme la hoja de cálculo el último día.
Plantillas y automatizaciones
Respuestas, recordatorios y documentos que no dependen de la memoria.
Comunicación con clientes
Con registro de quién dijo qué, y cuándo.
Conversación
Hola, ¿tienen el 22 de octubre?
Sí, disponible. Te comparto la cotización.
Registrado en el expediente
Resultados
Y al final del mes, los números.
Cuántos eventos entraron, de dónde vinieron, cuánto se cotizó y cuánto se cobró. Sin que nadie tenga que armar la hoja de cálculo el último día.
Eventos por mes
Un jardín de 300 personas a lo largo de un año
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
Del primer mensaje al contrato
Dónde se cae cada prospecto
Mensajes que llegaron340
Cotizaciones enviadas96
Visitas al venue41
Fechas apartadas22
Contratos firmados17
340
Leads recibidos
96
Cotizaciones enviadas
41
Visitas al venue
22
Fechas apartadas
17
Contratos firmados
$185K
Pagos pendientes
Conversión por canal
WhatsApp
46%
Instagram
28%
Teléfono
16%
Referidos
10%
Cifras de ejemplo, para mostrar la forma del reporte.
Seguridad y auditoría
Cuando algo sale mal, alguien tiene que poder enseñar el papel.
Cada plan enviado deja constancia de quién se dio por enterado y de qué versión. Cada cambio delicado guarda quién lo propuso y quién lo autorizó. Y nada se borra: se corrige encima, y la corrección también queda escrita.
Quién realizó cada cambio
Qué información cambió y cuál era el valor anterior
Cuándo cambió y quién lo autorizó
Qué versión recibió el cliente
Qué pagos están confirmados
Qué tareas siguen pendientes
brinda.events / auditoría
Bitácora de auditoría
Inmutable- Mariana G.Cambió el anticipo
de $25,000 a $30,000
Hoy · 11:24Autorizó: Dirección - SistemaConfirmó pago
Anticipo boda Jardín 12 oct
Hoy · 10:02 - Luis R.Envió cronograma v3
Proveedores acusaron de enterado
Ayer · 18:41 - Mariana G.Reagendó visita
Prospecto Hernández
Ayer · 09:15
El producto
Míralo por dentro, área por área.
brinda.events / ventas
Nuevo2
Boda Hernández
Nuevo
XV Sofía
Nuevo
Cotizado1
Corporativo Aurum
Cotizado
Apartado1
Boda Ríos
Apartado
Arrastra un prospecto entre etapas y su historial se actualiza solo.
Confianza
La voz de los venues, cuando esté lista.
Preferimos no inventar testimonios. Esta sección queda preparada para conectar reseñas reales de venues una vez publicadas.
Espacio reservado para el testimonio de un venue. Se mostrará únicamente con contenido real y autorizado.
Espacio reservado para el testimonio de un venue. Se mostrará únicamente con contenido real y autorizado.
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Espacio para logos de venues clientes (por confirmar)
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El próximo sábado ya está vendido. Que no se te caiga.
Te mostramos Brinda con los eventos de tu venue, no con datos genéricos. Media hora, sin compromiso, y te dejamos el calendario cargado.